Prejeti računi in intrastat

· vir: e-pošta računi@, skeni dobavnic, finančno jedro (Minimax ali Vasco)

Sklop 3 · M13, M14 · intrastat za oktober do 15. 11.

DanesRačun pride po mailu ali na papirju. Barbara V. ga pošlje direktorju v potrditev prek Vibra ali maila, vnese v Vasco, plačila pripravi dvakrat na teden, vse natisne za računovodstvo. Intrastat do 15.: vsaka postavka posebej, tarifo išče pol dneva, masa je samo na dobavnici.

S sistemomRačun pride v sistem, AI prebere dobavitelja, znesek, postavke in ga poveže z naročilnico, prevzemom in DN. Jani ali Matija odobri na telefonu, račun gre v finančno jedro in v plačilni paket. Intrastat se sestavi iz računa in dobavnice sam, tarifo predlaga AI. Ko je nalog podpisan, nastane osnutek izdanega računa s prilogami.

November

11 prejetih

Manjka račun nakupa s terena

DN-3121 Kisovec, 28. 10.: Sašo je na terenu kupil držico za kabel. Foto računa ni priložena že 9 dni.

FEI Europe B.V. · 2026/NLCIV000010167

čaka odobritev

Kaj je sistem prebralčaka branje

Klikni Preberi račun.

Povezano

en posel

Povezave se pokažejo po branju.

Kontrola

tri stanja

Po branju.

Postavke za oktober

0 / 9

iz 5 računov dobaviteljev iz EU

Rok oddaje

15. 11.

še 9 dni

Masa

9 / 9

iz dobavnic, 1 sken preverjen

Tarifne oznake

7 + 2

7 z računa, 2 predlog AI, potrjeno

Intrastat prejemi, oktober 2026

R račun D dobavnica AI predlog

Predlog tarife

AI s šifrantom KN

Do 15. 11.

v pripravi

Izdani v oktobru

9 plačanih

Odprti

41.300 EUR

5 računov

Zapade v 7 dneh

25.677 EUR

Demokritos, 12. 11., opomnik pripravljen

Signal za račun

nalogov z vsemi pogoji, čakajo osnutek

DN-3131 zaključen. Od maila ob 07.42 do računa: nalog, teren, podpis, obračun in račun v enem sistemu, nič prepisano na roke.

Signal za račun: DN-3131

vsi pogoji

ITR-LAB d.o.o., Litostrojska 40, 1000 Ljubljana

Račun F26-176

datum 6. 11. 2026 · rok plačila 6. 12. 2026

osnutek

KupecInstitut Jožef Stefan, CEMM, Jamova 39, LjubljanaSklicDN-3131 · Spectra 300 (9958819)PogodbaParts and Labour do 31. 3. 2027: delo in deli po pogodbi brez računa

Postavka	Kol.	Cena	Znesek
Čistilni komplet za nosilec vzorcev, izven pogodbe	1	186,00	186,00
Servisni poseg, 6,5 h, po pogodbi	1	0,00	0,00
DDV 22 %			40,92
Skupaj EUR			226,92

Priloga: servisno poročilo DN-3131, podpisanoPriloga: naročilnica IJS za materiale-račun iz finančnega jedra

nič ne gre stranki brez potrditve

08.145G

Odobritev računa · za Janija

2.219,25 EUR

FEI Europe B.V. · zapade 7. 11.

Odobreno